Konzept für Hygiene - Aufbau Abbau Messestand

Event: Caravan Salon Düsseldorf

Zeitraum Aufbau: 29.08.2020 – 3.09.2020

Zeitraum Abbau: 13. – 15.09.2020

Messe Ort: Messegelände Düsseldorf

Messestand: Halle 9 Stand A26 + Halle 16 Stand C60

Messebau Firma: expo24seven GmbH – Wildmoos 9 – 82266 Inning am Ammersee

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Einhaltung des Hygienekonzeptes beim Auf- und Abbau des Messestandes ist Herr Angelo Franke, +49 (0)171 6240150

2. Unterweisung Mitarbeiter und freie Monteure

Alle am Stand eingeplanten Mitarbeiter der expo24seven GmbH, sowie alle eingeplanten freiberuflichen Monteure, werden von der verantwortlichen Person zur Einhaltung der Maßnahmen des SARS-CoV-2 Arbeitsschutzes unterrichtet und angewiesen, diese Maßnahmen während des Auf- und Abbaues einzuhalten.

Die Mitarbeiter sind unterwiesen und haben bestätigt, dass sie in den vergangenen vier Wochen nicht in einem Risiko Gebiet waren und auch sonst keine Symptome aufweisen.

3. Gestaffelte Arbeitsweisen

Die Gewerke Rigging, Holzbau, Elektrik, Dekoration werden angehalten nacheinander Arbeiten zu verrichten. Einzelne Arbeitsschritte werden im Vorfeld definiert und terminlich geplant, damit es nicht zu einer Überschneidung der Leistungen am Stand kommt. Somit soll der Kreis der Kontaktpersonen auf dem Stand so gering wie möglich gehalten werden.

4. Hygieneregeln

Während der gesamten Auf- und Abbauphase, sind an den Messeständen, beim Arbeiten am Stand und auf dem Gelände, Mundschutzmasken nach den entsprechenden Vorgaben zu tragen. Alle Monteure der Firma expo24seven GmbH tragen während der Arbeitszeit spezielle Viroblocker Masken, welche über Textilien mit Silbertechnologie die am Stoff haftenden Viren und Bakterien nachweislich zerstören. Diese Masken sind dreilagig und gut beim Arbeiten zu tragen.

Desinfektionsmittel werden an allen Baustellen der expo24seven GmbH vorgehalten und stehen ausreichend zu Verfügung.

Werkzeuge und Maschinen werden nach der Benutzung mit Desinfektionsmitteln gesäubert und abgewischt. Eine kontrollierte Aus- und Rückgabe wird beachtet und sofern möglich, eine Tätigkeitsbezogene Verwendung eingeplant.

Während der Auf- und Abbau Phase tragen alle Monteure Handschuhe, welche vom Messebauer am Stand bereit gehalten werden. Auf Tragzeitbeschränkungen geben wir acht und halten Ersatz Masken und Handschuhe bereit.

5. Abstandsregeln

Sofern der Sicherheitsabstand von 1,5 Metern zur nächsten Person während der Auf- und Abbauarbeiten nicht eingehalten werden kann, tragen alle Monteure Viroblocker Mundschutz-Masken.

Das Bilden von Teams wird möglichst vermieden, Arbeitschritte werden so vorbereitet, dass Montagen von Fertigbauteilen mit nur einer Person möglich sind. Sollte das Bilden von Teams für gewisse Tätigkeiten notwendig sein, bestehen diese aus bis zu maximal drei festen Personen über die gesamte Auf- und Abbauphase, um wechselnde Kontakt zu verhindern.

Auch bei der Logistik für unseren Fuhrpark achten wir darauf, dass auch hier feste Teams ein Fahrzeug gemeinsam nutzt. Wir optimieren unseren Tourenplan, u.a. für Materialbeschaffungen, um die Nutzung der Fahrzeuge möglichst gering und wenn nur mit gleichbleibender Besatzung zu gestalten. Das regelmäßige Reinigen und Desinfizieren unseres Fuhrparks, vor allem während der Nutzung, ist ebenfalls Bestandteil unseres Hygienekonzepts.

Die Unterbringung unseres Teams erfolgt in Einzelzimmern, sodass es hier absoluter Schutz des Einzelnen besteht. Die zusammengeführten Teams könnten u.U. ggf. zusammen in einer Sammelunterkunft untergebracht werden, jedoch in getrennten Schlafräumen.

6. Erfassung von Anwesenheitszeiten

Im Zuge der Auf- und Abbauarbeiten werden an den Messeständen die Namen und Mobiltelefonnummern der Mitarbeiter, Freiberufler, Lieferanten und die Mitarbeiter des Ausstellers & der Messe erfasst und dokumentiert. Diese Liste wird von der verantwortlichen Person bis zu vier Wochen nach der Messe verwahrt um so die Kontaktkette nachvollziehen zu können.

7. Vermeidung von Kontakten

Alle Mitarbeiter und Freiberufler werden angewiesen, vermeidbare Kontakte auf dem Messegelände zu unterlassen. Begrüßungsrituale werden unterbunden.

8. Umsetzung Hygienekonzept auf Messestand

Unser Detailliertes Standkonzept wurde gemeinsam mit dem Kunden unter der Berücksichtigung aller Vorgaben der Messe und allgemein geltender Auflagen umgesetzt. Hierbei beachten wir alle Anstandsregeln und Hygienemaßnahmen, die u.a. auch die Nutzung von Gesamtzulässiger Personen des Messestands über eine Flächenberechnung einschließt.

Für unseren Kunden stellen wir eine Checkliste auf, welche beinhaltet, was während der Messelaufzeit von den Mitarbeitern, der Standbetreuung und der für das Konzept verantwortlichen Person beachtet werden muss. Im Vorfeld haben wir alle Maßnahmen gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet.

Gerne können Sie uns für die Erstellung eines solch detailliertes Konzept und Checkliste kontaktieren, dann passen wir das auf Ihren Auftritt und Ihre Planung an.

Hierzu wenden Sie sich bitte an unser zuständiges Hygienekonzept-Team unter team@expo24seven.com

Unser Standard-Hygiene Konzept können Sie sich gerne auch kostenlos anfordern – hierfür folgen Sie bitte dem Link und registrieren sich für unseren kostenlosen Leitfaden – Hygienekonzept Messestand

Ort/ Datum Firmenstempel Unterschrift